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企业合规资讯:年度审计与反洗钱(AML)合规要点清单

香港作为亚洲的资产和财富管理中心,私募基金的实力不容小觑。根据新的官方数据,自2020年8月推出全新的有限合伙基金(LPF)制度以来,市场的反应极其热烈。短短几年间,在香港注册的LPF数量就已经突破了900大关,这个增长势头非常迅猛,充分说明了国际资本对香港这个平台的信心。安永国际-跨境合规圈想同大家聊一个很实际的话题:香港LPF。我知道很多内地的企业家和投资者,都看中香港这个平台,想透过LPF这个工具来做海外投资,将生意版图扩展到全世界。这个想法是对的!香港LPF够灵活,税务上有优势,的确是一个好选择。不过,就好像我们开车出海,不单止要懂得踩油门,更加要懂得看海图、避开暗礁。在LPF的世界里面,“年度审计(Annual Audit)”和“反洗钱(AML)”就是两样你一定要搞清楚、躲不过去的事。我就用直接的方式,同大家拆解清楚这两大合规要点,帮企业的投资之路行得更稳健、更长远。


年度审计:不只是交功课


很多人一听到“审计”,第—个反应可能是:“不就是年底找会计师楼签个名,交份报告嘛,小意思啦!”如果你真是这么想,那可能就把事情看得太简单了。对于香港LPF来讲,Annual Audit不是走形式交功课这么简单。


根据香港的《有限合伙基金条例》,每一个LPF都必须每年委任一位独立的香港执业会计师(CPA),帮基金的账目做一次全面的审计。记住两个关键词:“每年”和“独立”。意思是,这个是法定要求,每年都要做,没得跑;而且,帮你做Audit的会计师,一定要同你基金的管理团队(GP)保持独立,这样出来的报告才够客观、公正。


那么这份Audit Report究竟有什么用?


对内,是一份基金的“体检报告”。一份専业的审计报告,可以清清楚楚地告诉你,你这盘基金过去一年的财务状况是怎样、投资了些什么、每项投资的价值、赚了多少、亏了多少。这些数据不单止可以帮GP团队复盘,检讨过去的投资策略,还可以给所有出钱的LP(有限合伙人)一个清晰的交代,让他们知道自己的钱现在情况怎样。就好像我们去做身体检查,知道哪里好、哪里有问题,才可以对症下药。


对外,是一张有说服力的“信用卡”。试想一下,当你的基金要进行下一轮融资,或者要同新的生意伙伴、银行谈合作,人家想看的是什么?就是一份由出名会计师楼出具、干净利落的“无保留意见”审计报告。这份报告就等于告诉全世界:“我们这盘账很稳健,运营很规范,信得过。”相反,如果报告有很多含糊不清的地方,甚至被会计师出了“保留意见”,那就会直接影响基金的声誉,之后想再找人投资就难很多啦。


实战贴士:精明的GP,不会等到财政年度就快结束才临急抱佛脚去找会计师。好在LPF成立初期,就开始物色几家有经验的会计师事务所,了解清楚他们的背景、专长和收费。选一家不单止専业,还要熟悉你这个行业(例如你是做TMT还是医疗投资)的Audit Partner,这样整个审计过程就会顺畅很多。记住,一份高质量的审计报告,是对你所有投资者好的承诺。

反洗钱(AML):筑牢资金防火墙


搞定了Audit,我们再看另一样同样重要的事:反洗钱(Anti-Money Laundering, AML)和反不良分子资金筹集(CFT)。如果说Audit是确保基金的账目健康,那么AML就是保护基金的声誉,防止它被一些来历不明的“黑钱”污染。


现在全球监管都越来越严,香港作为国际金融中心,AML的标准一早就已经同国际高水平看齐。对于香港LPF来讲,GP或者他委任的投资经理,一定要建立一套有效的内部AML合规系统。听起来好像很复杂,但其实核心主要是以下几点:


客户尽职调查(Customer Due Diligence, CDD):这是整个AML系统的基础,行内人通常叫“KYC”(Know Your Customer)。简单来讲,就是收任何一个LP的钱之前,你都要好像一个侦探一样,将对方的背景“起底”起得清清楚楚。这个过程包括:


持续监控和风险评估:AML不是做一次就完事。在整个合作期间,你都要持续留意LP的资金往来有没有异常。对于一些被评为“高风险”的客户,例如来自某些敏感国家的投资者,或者是“政治人物”(PEP),你还要做“加强版”的尽职调查(Enhanced Due Diligence, EDD),查得更深入。整件事就好像大厦保安,不能只靠门口的保安员(准入时的CDD),还要有CCTV和保安巡逻(持续监控),才够安全。


委任合规主任和妥善保存记录:一般来讲,GP需要指定一位合规主任(Compliance Officer)和一位洗钱报告主任(MLRO),负责制定和执行内部的AML政策,以及在发现可疑交易时向监管机构报告。所有关于CDD的文件、交易记录,全部都要妥善保存起码五年。这些记录就是你的“功课”,万一有天监管机构上门查账,你都可以证明自己做足了功夫。


实战贴士:对于很多内地背景的GP来讲,要从零开始建立一套完全符合香港标准的AML系统,可能会有些吃力。稳妥的做法,是找専业的律师或者合规顾问帮忙。他们可以帮你量身定制一套AML政策和流程,顺便做员工培训,帮你将这个“防火墙”筑到牢固,这样你就可以安安心心地专注于投资本身啦。


安永国际-跨境合规圈多年专注于如何令国内企业合规拥有香港LPF、1、4、9号牌、香港信托等金融工具并指导企业如何运用及展业的工作。


总括来讲,各位朋友,当企业准备利用香港LPF这个这么好的平台大展拳脚的时候,千万不要忽略了年度审计和AML合规这两件大事。它们不是什么“繁文缛节”,而是保障你这盘生意长做长有的“左右护法”。在合规上面做足一点、投入多一点,将来就可以帮你避开很多不必要的风险和麻烦。


来源:新浪财经

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